動產資料 [04動產課程]
減損作業(共有七個步驟 請看說明)
一 減損作業及增減值作業中成立案名
二 編輯此案名
此筆資料為部分減損 會出現另一畫面來挑選是哪一筆資料減損
如果是該筆資料全部減損就不會出現另一畫面來挑選
挑選所要減損或增減值之資料 (如果減損數量小於原數量,則為部分減損)
部分減損 (必須指定為那一科室要減損,必須指定正確才能離開)
三 列印相關報表
報廢列印報廢單或減損單
增減值印增減值單
失竊列印失竊明細表
有殘值列印殘值處理清冊
四 長官核准
相關報表由長官核章
有可能有意見,如選錯資料或其他因素(重做一次減損作業及增減值作業)
五 資料備份
以便更新主檔有錯時,可以用復原再重做一次更新主檔
(更新主檔前先備份)
六 更新主檔
減帳日期更新後是不能改變,其他均能改變
更新主檔成功後 帳值在此才正式改變
七 列印更新後相關報表
列印增減表
列印分類統計表
列印總目錄
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報廢列印報廢單或減損單
增減值印增減值單
失竊列印失竊明細表
有殘值列印殘值處理清冊
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最後將鎖帳取消,我們要新增之前土地及建物