財產管理系統 使用Q & A
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日期:093/12/20
請問機關內部間之科(室)財產移動,地點及保管人均有異動時,如何在系統中操作?作業流程先後為何?(抱歉!看不懂系統操作手冊,以往人工作業只需填一張財產移動單,雙方核章確認後修改帳冊即可),另外,機關外之財產移動在系統操做作業有何不同?
ANS: 財產移動一般均用手寫移動單(和原先作業一致) 雙方核章確認後,再直接去修改該筆資料之科室分配即可,還有一種為電腦移動單請參考操作手冊
機關外之財產移動在系統操做作業:為減損做業，和報廢資料做法一樣有七步驟
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日期:093/12/09
請問財產半年報表如何print呢
ANS: 一般為增減表及分類量質統計表時間為093/07/01 到 093/12/31
不過必須以財政局規定為準 !
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日期:093/12/08
在異動->動產->作科室人員的移動,但印不出移動單.
動產增加後再增值要如何做.
ANS:1.列印移動單一般在尚未異動修改科室前作
先列出空白移動單請雙方將資料填妥並蓋章
完成拿到手寫移動單後再異動修改科室
2.如何要列印電腦移動單請用科室移動編輯功能
[請參考操作手冊]
3.動產增減值一般均不作,因為年限及折舊均造成變化
故建議新增至物品即可
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日期:093/12/08
財管系統操作時卻出現"重複的記錄錯誤"警告訊息:不能有兩筆重複的記錄!!!請先選擇放棄新增(還原)再選檔案重整..等字樣,請問我該如何解決?
ANS: 請將重複的記錄錯誤之登錄號用資料修改重新儲存一次主體要存,科室分配也要儲存一次。
請用資料修改將不能新增之類別例如第五類 將最後一筆資料做資料修改。
萬一都不行就用資料修改找到此登錄號將其刪除,再檔案重整重作新增此登錄號即可
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日期:093/11/08
報廢方面也尚未處理好是否不能轉檔是否要手動輸入呢
此軟體有三個資料夾
財產管理跟物品管理有何不同
日後要新增財產是否都在財產管理輸入呢
還有非消耗品的財產要在那輸入呢
ANS:報廢無法轉入必須用手動輸入(有七步驟請看手冊)
財產管理為一萬元以上台中縣政府財產(必須交報表給台中縣政府)
物品管理為一萬元以下之非消耗品(由單位自行控管)
消耗品目前尚未使用
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日期:093/10/19
近日完成財產登錄後發現,該軟體中之財產分類量值統計表上的"數量"是各類登錄的筆數,當某一筆資料中的"數量”為2以上時,仍紀錄為1筆,造成實際數量與分類量值統計表上的數量不符
ANS:筆數和數量是不一樣,列印分類量值統計表二即可看出不同 !!
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日期:093/10/14
1. 在列印盤點清中如教務處筆數較多等十分鐘都沒結果強迫開系統之後再度進入盤點筆數少的單位 會出現錯誤訊息如下
Error:1958 Error loading printer driver.確定之後 就出現盤點資料檔案重整後結果還是一樣
ANS: 應該是印表機驅動有問題請列印指定其他印表機或是安裝到其他台電腦試試!!
日期:093/10/12
1. 原資料輸入第四類時有錯誤(正確為第五類)應該如何處理
先轉減資料再新增現在正確資料帳值就會正確。
日期:093/10/08
1.建物登記時，若建物只有使用執照，而無其它權狀，如何登記【建物標示】。
ANS:一般新建物均有建號也就是【建物標示】若是無則有控管無法輸入資料
若是舊建物無建號則請自行編列才能輸入 例如:99999-001 可看出是自行編列建號。
日期:093/10/07
1. 財產管理軟體安裝後分成三個資料夾
1.財產管理 2.物品管理 3.國有財產
如果開啟財產管理程式.可是在機關名稱中.選擇[物品]
請問所編輯的資料是放在1.財產管理 或 2.物品管理
兩者的系統設定.含廠商代碼.使用者代碼是否可以共用
ANS:因為三種財產不同目錄原則上不能共用,如果一定要用則可以先將三種財產備份後,複製
C:\財產管理\資料庫\動產使用單位代碼檔.dbf ; 動產使用單位代碼檔.CDX ; 廠商代碼檔.dbf ; 廠商代碼檔.CDX
到C:\物品管理\資料庫 及 C:\國有財產\資料庫 蓋過原來檔案即可 。
日期:093/10/06
1. 財產管理系統無法安裝
Ans:可能是權限不足無法安裝,也可能是光碟機無法讀取長檔名。
日期:093/10/05
1. 請問第一類 教育用土地改良物如何登錄,它應該和一般土地的登錄表格不一樣才對,而且它的統計也應該獨立
ANS: 土地改良物因為沒有地號規劃鍵入動產,列印分類量質統計表時自動會在111類中呈現。
日期:093/10/04
1.保管財產的兩個人,若是職務剛好是對調,我如何來修改動產的財產保管人。
ANS: 若是職務剛好是對調也就是所有財產均移給對方,只要修改代碼即可將將財產全部均移給對方只限於動產, 土地.建物則無保管人。
2.保管財產的兩個人A . B ,若是職務剛好是對調,但A的財產中有十項是要轉移給C,我如何來修改動產的財產保管人。
ANS: A及C必須先有移動單先核章,再用修改將A之十項財產移給C只限於動產,再將A,B之代碼修改對調即可。
3．建築物的〔建物標示〕重複：本校的校舍是分期興建，各有不同的使用執照，那建物標示如何鍵入？
ANS: 建築物的〔建物標示〕不能重複,相同者必須加在一起登成一筆,現在均是加在一起以棟為基礎。
4．〔主建物面積〕不是樓板面積，那是如何界定與限制；〔附屬建物面 積〕又是如何界定呢？
ANS:〔主建物面積〕；〔附屬建物面積〕在舊建築較難界定,請協調認定舊資料再登入。
5. Excel 是否可以轉入系統?
Ans: 各單位有不同之系統,有Excel ,Access ,DataBase 3,Word, SQL,Foxpro,
紙本記錄 …,程式設計師目前均正在測試網路匯總,故無測試轉檔功能。
6.同一單位之不同人單位代碼檔設定是否可以同一編碼?
Ans:每一單位代碼均代表到人,故不可以用相同編號代表同一單位之不同人。
７季報核准文號及年報核准文號登錄之差異?
Ans: 季報表核准文號登錄作業:將已核準之(年報)季報資料作鎖帳（鎖定保護）以防止資料作錯誤的更改。
若資料確實有錯誤可以將季報表核准文號登錄作業刪除,就可以作資料修正。
年報表核准文號登錄作業:即為每一年報的登錄作業,此作業在每一會計年度結束後必須登錄,否則新的一年之資料無法作增減值或減損處理之更新動作,也就是上一年度資料核准正確後,今年度資料作變動才有義意,若出現上期年報表未清即是此未鍵入去年文號。
也就是說增減值或減損處理之更新主檔動作會檢查上年度之年報表核准文號。
8.物品編號是六類七類長度如何設定
長度由開放給使用者自定,沒有限定內容也無設定只有年限一般為2年。